Dövlət qurumları və dövlət şirkətləri üçün xidməti nəqliyyatın GPS-monitorinqi
Dövlət təşkilatı üçün nəqliyyat əsaslandırılması lazım olan büdcə və hər yoxlamada cavab verilməli olan suallar deməkdir: maşın hara gedib, nə üçün gedib və buna nə qədər yanacaq xərclənib.
Biz idarələrin və dövlət şirkətlərinin xidməti minik maşınlarını, xüsusi texnikasını və kommunal nəqliyyatını monitorinqə qoşuruq, hesabatları isə elə qururuq ki, onları əl ilə yenidən hesablamaq yerinə birbaşa qovluğa qoymaq mümkün olsun.
Dövlət sektorunda monitorinq kommersiya monitorinqindən nə ilə fərqlənir
Dövlət və kvazi-dövlət təşkilatlarında xidməti nəqliyyatın GPS-monitorinqi biznesdəki ilə eyni texniki məsələləri həll edir: maşın haradadır, nə qədər yol gedib, nə qədər xərcləyib. Fərq bu məlumatların nə üçün lazım olmasındadır.
Kommersiya şirkəti qənaət axtarır. Dövlət qurumu isə ilk növbədə xərclərin şəffaflığını və əsaslandırılmasını istəyir: xidməti maşın xidməti işlər üçün istifadə olunur, yürüş yol vərəqələri ilə üst-üstə düşür, yanacağın silinməsi məlumatlarla təsdiqlənir. Qənaət də gəlir, ancaq nəticə olaraq.
Praktiki xüsusiyyətlər də var. Parklar tez-tez qarışıq olur — yeni sedanlardan iyirmi il əvvəlin texnikasına qədər. Maşınlar müxtəlif rayonlardakı bölmələrə təhkim olunub. Qərarlar uzun müddət razılaşdırılır, avadanlıq isə aydın texniki spesifikasiyanın vacib olduğu prosedurlarla satın alınır.
Biz tənzimləyicilərin adından danışmağı öhdəmizə götürmürük və olmayan tələbləri uydurmuruq. Bizim hissəmiz avadanlıq, sistemin qurulması və təqdim edilə bilən məlumatlardır. Konkret təşkilatda məlumatların saxlanması və ötürülməsinə dair tələbləri start mərhələsində onun İT xidməti və təhlükəsizlik xidməti ilə müzakirə edirik.
Sektorlar üzrə həllər: dövlət və kvazidövlət qurumları
Rəhbər monitorinqlə hansı sualları bağlamaq istəyir
Dövlət şirkətinin və ya idarənin rəhbərliyi ilə söhbətə başlayanda sualların siyahısı demək olar ki, hər zaman eyni olur:
- Xidməti nəqliyyat iş vaxtından kənar vaxtda və istirahət günlərində istifadə olunurmu.
- Yol vərəqələrindəki yürüş faktiki yürüşlə üst-üstə düşürmü.
- Real olaraq nə qədər yanacaq sərf olunur və fərq nəyin hesabına silinir.
- Parkdakı maşınların nə qədəri həqiqətən lazımdır, nə qədəri isə həftələrlə işsiz dayanır.
- Təcili çıxmaq lazım gələndə qəza və ya növbətçi maşın indi haradadır.
Sonuncu sual çöldə işləyən xidmətlər üçün vacibdir: kommunal, qəza, texniki xidmətlər. Dispetçer sürücülərə bir-bir zəng etmək yerinə çağırış yerinə kimin daha yaxın olduğunu görməlidir.
Praktikada dəyişikliklər ən çox ilk aylarda hiss olunur: əməkdaşlar səfərlərin xəritədə göründüyünü bilir, rəhbərlik isə hesabatlara müntəzəm baxmağa başlayır. Hesabatları heç kim açmırsa, effekt tez itir. Sonra monitorinq mühasibat proqramı kimi adi uçot alətinə çevrilir.
Dövlət sektorunda istiqamətlər
Şəhər və rayon xidmətləri
Təmizləyici texnika, zibil maşınları, sulama maşınları, abadlıq nəqliyyatı. Burada monitorinq küçənin həqiqətən təmizləndiyini, zibil maşınının marşrutu keçdiyini, sulama maşınının isə həyətdə dayanmayıb işlədiyini təsdiqləyir.
Ətraflı — bələdiyyələr üçün həllər.
Xidməti nəqliyyatda qaydanı bərpa etməyə adətən nə mane olur
Söhbət pis niyyətdən getmir. Problemlər çox vaxt ona görə yaranır ki, uçot kağız üzərində aparılır və onu yoxlamağa heç nə yoxdur.
Yol vərəqəsi sonradan doldurulur
Marşrutu günün və ya həftənin sonunda yaddaşa əsasən yazırlar. Yürüşü odometrin göstəricisinə uyğunlaşdırırlar, real səfərlər isə naməlum qalır.
Yoxlanılmayan yanacaq normaları
Silinmə 100 km-ə görə norma ilə aparılır, real sərfi isə heç kim ölçmür. Köhnə texnikada norma ilə fərq hər iki istiqamətdə ciddi ola bilər.
İşsiz dayanan maşınlar
Parkın bir hissəsi həftədə bir dəfə yola çıxır, lakin tam yüklü kimi saxlanılır: sığorta, texniki xidmət, dayanacaq, sürücü.
Məlumat, giriş və təhlükəsizlik
Girişin bölüşdürülməsi
Hər bölmə yalnız öz maşınlarını görür. Rəhbərlik isə bütün parkı. Hüquqlar ayrı-ayrı hesabatlar və funksiyalar səviyyəsinə qədər tənzimlənir.
Məlumatların digər sistemlərə ötürülməsi
Təşkilatın öz informasiya sistemi və ya dispetçer mərkəzi varsa, trekerlərdən gələn məlumatı standart protokollarla oraya ötürmək mümkündür. Ətraflı — məlumatların retranslyasiyası və API.
Səfərlərin tarixçəsi
Treklər, hadisələr və hesabatlar saxlanılır və keçmiş dövrlər üzrə ixrac üçün əlçatandır. Saxlama müddətini təşkilatın məsələlərinə uyğun müzakirə edirik.
Sürücünün identifikasiyası
Maşına bir neçə sürücü təhkim olunubsa, hər biri açarı və ya kartı oxuducuya yaxınlaşdırır. Səfərlər və pozuntular konkret şəxsin adına yazılır.
Anlaşılan formatda hesabatlar
Yürüş, yanacaq, iş vaxtından kənar iş, dayanmalar — Excel və ya PDF formatında, cədvəl üzrə məsul şəxsin e-poçtuna. Qeyri-standart formaları fərdi hesabatlar vasitəsilə hazırlayırıq.
Minik maşınları, avtobuslar və xüsusi texnika üçün bir sistem
Dövlət qurumunun parkı nadir hallarda eynicinsli olur. Bir reyestrdə şöbənin sedanları, səfərlər üçün mikroavtobuslar, zibil maşınları, qreyderlər və sulama maşınları ola bilər. Hər tip üçün öz avadanlığını seçirik, lakin sistemdə hər şey bir pəncərədə görünür.
- Xidməti minik maşınları — yürüş, səfərlər və iş vaxtından kənar iş uçotu olan baza trekeri. Yanacaq sensorları adətən lazım olmur: yeni maşınlarda CAN şininin məlumatı kifayət edir.
- Köhnə texnika və yük maşınları — treker və baka yanacaq səviyyəsi sensoru. Yanacağın silinməsini norma ilə deyil, faktla təsdiqləmək yalnız belə mümkündür.
- Kommunal xidmətlərin xüsusi texnikası — asma avadanlığın işi üzrə sensorlar: fırça, kürək, nasos. Yalnız maşının küçə ilə getdiyi deyil, bu zaman təmizlədiyi və ya sulama apardığı da görünür.
- Çöldə işləyən əməkdaşlar — obyektlərdə tək işləyənlər üçün həyəcan düyməsi olan şəxsi trekerlər.
Sərhədlər barədə açıq deyirik: monitorinq texnikanın harada və necə işlədiyini göstərir. O, daxili nəzarəti əvəz etmir və hansı səfərin xidməti olduğuna özü qərar vermir. Nəqliyyatın istifadə qaydalarını təşkilat müəyyən edir, sistem isə onların yoxlanmasına kömək edir.
Təchizatçının kvalifikasiyası, məlumatların yerləşdirilməsi və qəbul
Dövlət təşkilatı adətən sadəcə sınaqdan keçirmək imkanına malik olmur. Maşınları qoşmadan əvvəl üç qrup suala cavab vermək lazımdır və cavabları əvvəlcədən hazırlamaq daha yaxşıdır.
Təchizatçının kvalifikasiya paketi. Adətən nə tələb edirlər: həllin və onun funksiyalarının təsviri, istehsalçı sənədləri ilə birlikdə avadanlıq siyahısı, platformanın və onun operatorunun kim olduğunun təsviri, quraşdırma və zəmanətli xidmətin qaydası, texniki dəstək şərtləri, konfidensiallıq sazişi. Paketin tərkibini sifarişçi və onun satınalma qaydaları müəyyən edir, biz öz hissəmizi sizin siyahınıza uyğun hazırlayırıq.
Məlumatların yerləşdirilmə arxitekturası. Sxemi pilotdan əvvəl İT xidməti ilə birlikdə çəkmək lazımdır: treker — rabitə kanalı — platformanın serveri — istifadəçilərin iş yerləri — zərurət olduqda məlumatın idarənin sisteminə ötürülməsi. Sxemdə məlumatın harada və nə qədər saxlandığı, ona kimin girişi olduğu, bu girişin necə verildiyi və necə geri alındığı qeyd olunur. Yerləşdirməyə dair tələbləri təşkilat müəyyən edir, biz isə hansı variantların texniki cəhətdən mümkün olduğunu göstəririk.
Qəbul kriteriyaları. Onları quraşdırmadan sonra müzakirə etmək yerinə texniki tapşırıqda yazmaq daha yaxşıdır. Məsələn:
- reyestrdəki bütün maşınlar qoşulub və məlumat ötürür, ayrı-ayrı vahidlər üzrə kənarlaşmalar izah olunub;
- yürüş, yanacaq və iş vaxtından kənar iş üzrə hesabatlar razılaşdırılmış formatda formalaşır;
- giriş hüquqları bölmələrin strukturuna uyğundur, test istifadəçiləri üzərində yoxlanılıb;
- məsul əməkdaşlar təlim keçib, texniki dəstəyin əlaqə vasitəsi və müraciətlərin qaydası var.
Dövlət təşkilatı ilə layihə necə keçir
İlkin baxış. Texnika reyestrini tərtib edirik: marka, il, yanacaq tipi, yerləşmə yeri. Regional park üçün bu ən uzun mərhələdir — maşınlar müxtəlif rayonlarda dayanır.
Texniki təsvir. Satınalma rəqabətli prosedurla gedirsə, nəyin lazım olduğunu dəqiq formalaşdırmağa kömək edirik: hansı funksiyalar, hansı sensorlar, hansı hesabatlar. Təsvir brendlərə görə neytral olmalıdır və biz bunu nəzərə alırıq.
Pilot. Adətən bir bölmədə 10–20 vahid. Pilotun məqsədi rəhbərliyə real məlumatı göstərmək və hesabatların mövcud sənəd dövriyyəsinə necə uyğunlaşdığını yoxlamaqdır.
Mərhələli qoşulma. Bölmələr və ya regionlar üzrə. Quraşdırma briqadaları Gəncəyə, Şəkiyə, Lənkərana, Naxçıvana — texnikanın dayandığı yerlərə gedir.
Təlim və müşayiət. Nəqliyyata cavabdeh əməkdaşlara avtoparkın idarəetmə sistemi ilə işləməyi öyrədirik, sonra isə nasazlıqlara reaksiya müddətlərinin yazıldığı SLA ilə xidmət müqaviləsi üzrə dəstək veririk.
Dövlət və kvazi-dövlət təşkilatlarından gələn suallar
Sahədə tətbiq ssenariləri
Keyslər: «Dövlət və kvazidövlət qurumları»
Sahə üçün GPS-monitorinq: «Dövlət və kvazidövlət qurumları»
Müraciət göndərin — avtoparkınız üçün hesablama hazırlayacağıq və sahənin məsələlərinə uyğun avadanlıq seçəcəyik.
- 1 Məsələni dəqiqləşdiririk
Mütəxəssis zəng edib texnika, maşınların sayı və nəyə nəzarət lazım olduğunu soruşacaq.
- 2 Həll seçirik
Avadanlıq və funksiyaları təklif edirik, birdəfəlik və aylıq ödənişləri ayrıca göstəririk.
- 3 Quraşdırmanı razılaşdırırıq
Quraşdırma sizin bazanızda və ya bizdə — qrafik üzrə, texnika işdən qalmasın deyə.
Müraciət göndərin
Mütəxəssis zəng edib texnikanıza və məsələnizə uyğun həll seçəcək.