GPS.AZ
Bütün keyslər
Sürücülərin təhlükəsizliyi

Xidməti maşında şəxsi və işlə bağlı səfərlər

Teltonika-nın Şəxsi/Biznes rejimi funksiyası xidməti maşının sürücüsünə şəxsi vaxtında koordinatları gizlətməyə, şirkətə isə işlə bağlı və şəxsi səfərlərin ayrıca uçotunu aparmağa imkan verir.

01 · Kontekst

Teltonika-nın Şəxsi/Biznes rejimi funksiyası xidməti maşının sürücüsünə şəxsi vaxtında koordinatları gizlətməyə, şirkətə isə işlə bağlı və şəxsi səfərlərin ayrıca uçotunu aparmağa imkan verir. Əməkdaşın həm evə, həm həftə sonu sürdüyü xidməti avtomobil çoxdan kompensasiya paketinin adi hissəsinə çevrilib. Problem ondadır ki, belə maşındakı treker hər şeyi görür: həm müştəriyə gedişi, həm şənbə günü qohumlara səfəri. Teltonika bunu trekerlərin proqram təminatında həll edib: bir düymə və ya əmr — maşın koordinatların maskalandığı şəxsi rejimə keçir. Ssenaridə rejimin necə işə salındığı, məlumatların gizlədilməsinin hansı variantlarının olduğu və şəxsi vaxtda da nəyin müdafiə altında qaldığı təhlil olunur.

02 · Problem

Ssenari hansı məsələləri həll edir

01

Əməkdaş xidməti maşından həm işdə, həm şəxsi vaxtında istifadə edir, treker isə bütün səfərləri ardıcıl yazır.

02

İşəgötürənə işlə bağlı kilometrlərin uçotu lazımdır, əməkdaş isə şirkətin onun həftə sonu hara getdiyini görməsini istəmir.

03

Bir sıra ölkələrdə xidməti avtomobilin şəxsi istifadəsi vergiyə cəlb olunur və onun üzrə ayrıca hesabat vermək lazımdır.

04

Aydın məlumat olmadan şəxsi kilometrlərin nə qədərinin həddən artıq olduğu barədə mübahisələr gözəyarı həll olunur.

Problemin ətraflı təsviri

Əməkdaş xidməti maşından həm işdə, həm şəxsi vaxtında istifadə edir, treker isə bütün səfərləri ardıcıl yazır. İşəgötürənə işlə bağlı kilometrlərin uçotu lazımdır, əməkdaş isə şirkətin onun həftə sonu hara getdiyini görməsini istəmir. Bir sıra ölkələrdə xidməti avtomobilin şəxsi istifadəsi vergiyə cəlb olunur və onun üzrə ayrıca hesabat vermək lazımdır. Aydın məlumat olmadan şəxsi kilometrlərin nə qədərinin həddən artıq olduğu barədə mübahisələr gözəyarı həll olunur.

Bu praktika, xüsusilə kiçik və orta biznesdə çox geniş yayılıb. Maşını evdən işə və geri getmək üçün verirlər. Xəstəxanaya və ya mağazaya dönməyə, avtomobili məzuniyyətə aparmağa, bəzən hətta sükanı ailə üzvünə verməyə icazə verirlər. Əməkdaş üçün bu, ciddi qənaətdir: öz maşınını almağa və avtokredit götürməyə ehtiyac qalmır. İşəgötürən üçün isə bu, yaxşı mütəxəssisləri saxlamaq üsuludur.

Lakin belə praktikanın iki tərəfi var. Biri məxfilikdir. İş vaxtından kənar daimi izləmə insanları əsəbiləşdirir, Avropada isə bundan başqa GDPR tələblərinə dəyir. İkincisi nəzarətdir. Şirkət yanacaq, köhnəlmə və sığorta üçün pul ödəyir və ağıllı şəxsi istifadənin harada bitdiyini anlamaq istəyir.

Adətən iki ssenariyə rast gəlinir. Birincisi maşını yalnız iş saatlarında izləmək, növbədən sonra isə trekeri şəxsi rejimə keçirmək. İkincisi izləməni müəyyən yerlərdə söndürmək, məsələn maşın əməkdaşın yaşadığı yaşayış massivinə daxil olduqda.

Həll elə olmalıdır ki, sürücü onu özü və artıq hərəkət etmədən işə salsın, şirkət isə bu zaman maşının oğurluqdan müdafiəsini itirməsin və hesabatlar üçün anlaşıqlı rəqəmlər alsın.

03 · Həll

Teltonika nə təklif edir

Teltonika trekerlərinin proqram təminatında Şəxsi/Biznes rejimi var: iş rejimində treker hər şeyi adi qaydada yazır, şəxsi rejimdə isə koordinatları maskalayır və istəyə görə yürüşü hesablamır.

Addım 1

Quraşdırma və konfiqurasiya

Cihazın quraşdırılması və avtoparkın konkret ssenarisi üçün konfiqurasiyası.

Addım 2

Məlumatların ötürülməsi

Cihaz məlumatları toplayır və monitorinq platformasına ötürür; tezlik modeldən və parametrlərdən asılıdır.

Addım 3

Təhlil və nəzarət

Məsul işçi hesabat və bildirişləri alır, kənarlaşmaları araşdırır.

Xidməti maşında şəxsi və işlə bağlı səfərlər
Həllin sxemi
Məsləhət lazımdır — FMM130?
Konfiqurasiyanı seçib məsələnizə uyğun qiyməti hesablayacağıq.
Yazın
Həllin ətraflı təsviri

Məntiq sadədir. Biznes rejimində treker qurulmuş bütün hadisələri — səfərləri, dayanmaları, yürüşü, alışdırmanı — yazır və serverə göndərir. Şəxsi rejimdə bu məlumatların bir hissəsi qeydə alınmır. Hər şeydən əvvəl bu, GPS koordinatlarıdır, istəyə görə isə odometrin hesablanması da. Beləliklə rejim məxfilik məsələsini bağlayır və Avropa şirkətlərinə GDPR tələblərini yerinə yetirməyə kömək edir.

Bu ssenari üçün FMP100 ən yaxşı uyğun gəlir. Onun şəxsi rejimi aktivləşdirmə düyməsi birbaşa korpusun üzərindədir, Teltonika xəttində bu, nadir hadisədir. Sürücü düyməni basdı — rejim dəyişdi. Quraşdırılmış işıq diodu şəxsi rejimin işə salındığını göstərir, beləliklə sürücünün təxmin etməsinə ehtiyac qalmır. FMP100 siqaret alışdırıcısına və ya qidalanma yuvasına quraşdırılır və maşınlar arasında asanlıqla keçirilir.

FMM130 bort şəbəkəsinə qoşulmaqla gizli quraşdırma üçün yığcam 4G-trekerdir. Onda rejim başqa üsullarla işə salınır. Ümumilikdə Teltonika trekerlərində bunun bir neçə yolu var: GPRS və ya SMS əmri, Bluetooth LE əmri, Teltonika BTAPP mobil tətbiqi. Bu, rejimi telefondan və ya ofisdən mərkəzləşdirilmiş şəkildə keçirmək lazım olduqda əlverişlidir.

Şəxsi rejimdə serverin məhz nəyi gördüyü konfiqurasiya olunur. Üç variant var.

Adi variant — heç nə gizlədilmir. GPS və mobil şəbəkə məlumatları həmişəki kimi ötürülür. Bu variant rejim yalnız hesabatlar üçün nişan kimi lazımdırsa, işə yarayır.

Sıfır məlumatlar — treker koordinatların yerinə sıfır göndərir: en dairəsi, uzunluq dairəsi, yüksəklik, peyklərin sayı, hücrə identifikatoru və GSM zonasının kodu. Xəritədə maşın biznes rejiminə qayıdanadək sadəcə yox olur.

Sonuncu məlum mövqe — treker hər qeyddə maşının şəxsi rejimə keçməzdən əvvəl olduğu koordinatı göndərir, hücrə barədə məlumatlar isə sıfırlanır. Xəritədəki nişan sonuncu iş nöqtəsində donur və geri keçirilənədək orada qalır.

Sürücünün hər dəfə düyməni yadında saxlamasına ehtiyac olmasın deyə rejimi həftəlik qrafikə qoymaq olar. Məsələn, bazar ertəsindən cümə gününə qədər 9:00-dan 18:00-a kimi biznes, qalan vaxt şəxsi. Keçid özü baş verir.

İşəgötürənin əsas sualı maşının müdafiəsini itirib-itirməyəcəyidir. Bunu əvvəlcədən qursa, itirməyəcək. Yedəkləmə, trekerin qidalanmasının kəsilməsi, qəzanın aşkarlanması və ya avtogeozonanın işləməsi zamanı şəxsi rejim istənilən Teltonika trekerində avtomatik götürülə bilər. O zaman koordinatlar yenidən serverə gedir və maşını tapmaq olar. Oğru üçün şəxsi rejimdə olan avtomobil iş rejimində olduğu qədər maraqsızdır.

Şəxsi və xidməti səfərlər üzrə hesabatlar — vergi və ya daxili — artıq uçot proqramında qurulur: telematika platformasında və ya şirkətin öz sistemində. Treker bunun üçün lazımi məlumatları verir: rejimlərin dəyişməsi hadisələri və giriş-çıxış parametrləri.

Canlı nümunə. Satış meneceri şəhərin digər başında görüşdən sonra işini 18:30-da bitirir. O, FMP100-ün üzərindəki düyməni basır, işıq diodu yanır və evə səfər, axşam işləri artıq xəritədə görünmür. Cümə günü axşamı maşını həyətdən evakuatorla aparmağa cəhd edirlər. Treker yedəkləməni qeyd edir, şəxsi rejimi götürür və koordinatları ötürməyə başlayır, şirkətdəki məsul şəxs isə bildiriş alır.

Başlanğıcda adətən nə soruşurlar. Sürücü səhər şəxsi rejimi söndürməyi yaddan çıxararsa nə olacaq? — qrafik biznes rejimini özü qaytaracaq, hesabatda isə maşının iş saatlarında şəxsi rejimdə nə qədər vaxt keçirdiyi görünəcək. Şəxsi rejimi yalnız əməkdaşların bir hissəsinə icazə vermək olar? — bəli, bu, konkret trekerlər səviyyəsində qurulur. Sürücü şəxsi rejimi daim işə salınmış saxlamayacaq? — keçidlər üzrə hesabat bunu dərhal göstərir və məsələ təxminlərlə deyil, daxili qaydalarla həll olunur.

Bir variant da var — tam gizlətmə olmadan şəxsi rejim. Şirkət səfərin şəxsi olduğunu görür və onun yürüşünü nəzərə alır, lakin marşrutu görmür. Bu, yanacağı yalnız işlə bağlı kilometrlərə ödəyənlər üçün əlverişli ortadır. Texniki olaraq bu, sıfır koordinatlar və işə salınmış odometr hesablanması variantıdır.

Kim nəyi görür. İstifadəyə verməzdən əvvəl platformada çıxış rollarını təsvir etmək lazımdır. Dispetçer yalnız biznes rejimindəki maşınları və cari şəxsi statusu görür. Bölmə rəhbəri şəxsi rejimdə yürüş üzrə hesabatı marşrutlar olmadan görür. Təhlükəsizlik xidməti koordinatları yalnız həyəcan siqnalı üzrə rejimin avtomatik götürülməsindən sonra alır. Bu hüquqlar şifahi deyil, Wialon-da hesablarla qurulur.

İş vaxtının hüdudları. Qrafik iş saatlarını təyin edir, lakin ezamiyyətlər, növbətçiliklər və həftə sonu çıxışlar ona sığmır. Belə hallar üçün rejimi kimin və necə əl ilə keçirdiyini, bunun hesabatda necə əks olunduğunu razılaşdırın.

Maşının verilməsi. Avtomobil başqa əməkdaşa keçirsə, qrafiki və şəxsi rejim hüquqlarını trekerdə və sürücü kartında yenidən qurmaq lazımdır. Əks halda yeni sürücünün şəxsi səfərləri görünəcək və ya əksinə, işlə bağlı səfərləri gizli qalacaq.

Həyəcan reqlamenti. Şəxsi rejimdə yedəkləmə, qidalanmanın kəsilməsi və ya qəza koordinatların yenidən serverə getməsi deməkdir. Bildirişi kimin aldığını, əməkdaşa kimin zəng etdiyini və təhlükəsizlik xidmətinin hansı anda qoşulduğunu əvvəlcədən müəyyən edin.

Həllin topologiyası
Topologiya
04 · Üstünlüklər

Nə əldə edirsiniz

Əməkdaşın məxfiliyi qorunur

Şəxsi vaxtda koordinatlar gizlədilir və insan həftə sonu izlənildiyini hiss etmir.

İşlə bağlı və şəxsi kilometrlərin dəqiq bölünməsi

Şirkət işlə bağlı nə qədər yol gedildiyini görür və şəxsi yürüş limitləri barədə rəqəmlərə əsasən razılaşa bilər.

Düymə ilə və ya qrafik üzrə keçid

FMP100-də sürücü korpusun üzərindəki düyməni basır və işıq diodunu görür, digər trekerlərdə rejim əmrlə və ya həftəlik qrafik üzrə dəyişir; əməkdaşa hansı üsulların icazəli olduğuna şirkət qərar verir.

Oğurluqdan müdafiə qalır

Yedəkləmə, qidalanmanın kəsilməsi və ya qəza zamanı şəxsi rejim götürülür və maşın yenidən görünür.

Vergi və daxili hesabatlar üçün məlumatlar

Rejim hadisələri serverə gedir və şəxsi istifadə barədə hesabat əl ilə aparılan jurnallar olmadan avtomatik qurulur.

Konflikt və sui-istifadə azalır

Qaydalar əvvəlcədən aydındır, hər tərəfin məlumatı var və artıq sayılan səfərlər barədə mübahisələr faktlarla həll olunur.

05 · Niyə Teltonika

Niyə məhz bu həll

Bu funksiya proqramda əlavə qat kimi həyata keçirilməyib, proqram təminatına daxildir. Yəni maskalanma artıq trekerdə baş verir: şəxsi rejimdə gizlədilən koordinatlar ümumiyyətlə serverə getmir və onları ofisdə kimsə təsadüfən görə bilməz.

Çeviklik də Teltonika-nın tərəfindədir. Rejim düymə, SMS, GPRS, Bluetooth, tətbiq vasitəsilə və ya qrafik üzrə işə salınır. Maskalanma üsulu məsələyə uyğun seçilir: maşını tamamilə gizlətmək, sonuncu nöqtədə dondurmaq və ya yalnız səfərləri nişanlamaq.

FMP100 fiziki düymə və indikatorla fərqlənir — bu, tətbiqlərlə baş sındırmaq istəməyən insanlar üçün vacibdir. FMM130 rejimin mərkəzləşdirilmiş şəkildə idarə olunduğu maşınlarda gizli quraşdırma üçün əlverişlidir.

Nəhayət, məxfilik və təhlükəsizliyin birləşməsi. Yedəkləmə və ya qəza zamanı şəxsi rejimin avtomatik götürülməsi işəgötürənin əsas qorxusunu bağlayır: rejimin götürülmə şərtləri düzgün qurulduqda maşın yedəkləmə, qidalanmanın kəsilməsi və ya qəza zamanı görünməz qalmır.

Dürüst məhdudiyyət: treker özü konkret ölkənin vergi hesabatlığını formalaşdırmır. O, ilkin məlumatları verir, hesabat isə monitorinq platformasında şirkətin qaydalarına görə yığılır.

Bu, Azərbaycanda necə işləyir. Şəxsi istifadə hüququ olan xidməti maşınlar burada ticarət nümayəndələrində, regional menecerlərdə, servis mühəndislərində, banklarda və neft-servis şirkətlərində rəhbərlərdə var. Tipik mənzərə: əməkdaş Xırdalanda və ya Sumqayıtda yaşayır, Bakıda işləyir və hər gün xidməti maşınla gedib-gəlir. Həftə sonu elə həmin maşın Qubaya, Qəbələyə və ya Nabranda dənizə gedə bilər. Şirkətlər adətən şəhər və regionlar üzrə işlə bağlı marşrutları görmək, şəxsi vaxtda isə yürüş və yanacağa nəzarətlə kifayətlənmək istəyir. Qrafikli şəxsi rejim qaydalar hər iki tərəf üçün aydındırsa, bu maraqları ayırmağa kömək edir. Qaydaları əvvəlcədən xidməti nəqliyyat barədə daxili əsasnamədə təsbit etməyi və sürücüləri onlarla tanış etməyi məsləhət görürük. GPS.az FMP100 və FMM130 quraşdırır, qrafiki, maskalanma variantını və oğurluq təhlükəsi zamanı rejimin avtomatik götürülməsini qurur, işlə bağlı və şəxsi səfərlər üzrə hesabatları isə Wialon platformasına çıxarır.

Teltonika kitabxanasından ssenari, GPS.az tərəfindən Azərbaycan şəraitinə uyğunlaşdırılıb.
Mənbə: teltonika-gps.com

Xidməti maşında şəxsi və işlə bağlı səfərlər ssenarisi haqqında suallar

Müraciət göndərin

Mütəxəssis zəng edib texnikanıza və məsələnizə uyğun həll seçəcək.