Logistika və çatdırılmanın GPS nəzarəti
Öz avtoparkı olan şirkətlər üçün logistika və çatdırılmanın GPS nəzarəti: vaxt pəncərələri nəzərə alınmaqla qurulan marşrutlar, hər reys üzrə plan-fakt, çatdırılmanın təsdiqi və müştəri üçün izləmə linki. Boş yürüş, gecikmələr və maşının yerini soruşan zənglər azalır.
- 09:05 10-DL-205 3-cü nöqtəni bağladı, foto və imza var
- 10:20 10-DL-318 pəncərəyə 25 dəq gecikir
- 10:48 90-DL-044 marşrutdan yayındı
- 11:02 Müştəri izləmə linkini açdı
Bortdakı məlumatdan dispetçerin qərarına qədər
Pəncərələri olan marşrut
Sifarişlər CRM-dən və ya Excel-dən gəlir, marşrut vaxt pəncərələri nəzərə alınmaqla qurulur.
Mobil tətbiq
Nöqtələrin siyahısı, naviqasiya və foto ilə müştəri imzası əlavə edilməklə çatdırılma qeydi.
Plan-fakt
Wialon gəlişi pəncərə ilə, planlanan marşrutu isə faktiki trek ilə müqayisə edir.
İzləmə linki
Alıcı maşını xəritədə görür və dispetçerə zəng etmir.
İmkanlar və alətlər
Planlaşdırma
İcra
Bakı və Abşeron üzrə bir reys
Şərti paylayıcı furqon, 12 çatdırılma nöqtəsi. Reys plan-fakt hesabatında belə görünür.
- Xırdalandakı anbardan çıxış plan üzrə
12 nöqtəlik marşrut bir gün əvvəl axşam qurulub, sürücü onu tətbiqdə görür.
- Yasamal rayonunda 4-cü nöqtə pəncərə daxilində
Çatdırılma foto və imza ilə bağlanıb. Sifarişin statusu CRM-də özü yeniləndi.
- Babək prospektində tıxac gecikmə riski
Dispetçer riski əvvəlcədən görür və pəncərə bağlanmamış müştərini xəbərdar edir.
- Masazıra marşrutdan kənar giriş +11 km
Orada nöqtə yoxdur. Yayınma hesabata düşür — sürücünün izah edəcəyi bir şey olacaq.
- Anbara qayıdış 12-dən 11-i
Bir nöqtə təxirə salınıb: müştəri yerində olmayıb. Səbəb və foto tətbiqdə saxlanılıb.
Çatdırılmanın vaxtı əslində harada itir
Qısaca: logistikanın GPS nəzarəti hər sifarişin icrasını görmək üçün lazımdır — maşın vaxtında çıxıb, müştərinin pəncərəsinə düşüb, nöqtədə nə qədər dayanıb və çatdırılma nə ilə təsdiqlənib. Bunun üçün maşında treker, ünvanları və pəncərələri göstərilmiş sifariş siyahısı, foto və imza tələb olunursa, sürücüdə smartfon lazımdır. Müştərilər xəritədəki nöqtələrə bağlanmasa, plan-fakt dəqiq olmayacaq.
Distribütora və ya internet-mağazaya gəldiyimizdə rəhbər adətən sürücülərin gecikdiyini deyir. İlk iki həftənin məlumatları isə az qala hər zaman daha mürəkkəb mənzərə göstərir.
- Yüklənmə uzandığı üçün maşın anbardan plandan 40–60 dəqiqə gec çıxır.
- Marşrut dispetçerin yaddaşına görə qurulub: sürücü şəhəri iki dəfə kəsib keçir, Yasamaldan Xətaiyə və geri.
- Müştəri nöqtələrində dayanma normativdən iki dəfə uzundur — boşaltmaq üçün yer yoxdur, malı uzun qəbul edirlər.
- Səhər Sumqayıt tərəfdən Bakıya girişdəki tıxacda heç kimin plana salmadığı bir saat itir.
Bu səbəblərin hər biri öz yolu ilə həll olunur. Logistikanın GPS nəzarəti ilk növbədə onlardan hansının sizə aid olduğunu anlamaq və sürücülərlə emosiya üzərində mübahisə etməyi dayandırmaq üçün lazımdır.
Sifarişin plandan müştərinin imzasına qədər yolu
Vaxt pəncərələri olan marşrut
Sifarişlər mühasibat sistemindən və ya Excel faylından yüklənir: ünvan, çatdırılma pəncərəsi, çəki və ya həcm. Sistem onları yükgötürmə qabiliyyətini nəzərə alaraq maşınlar arasında bölür və gediş sırasını qurur.
Dispetçer marşrutu əl ilə düzəldə bilər — məsələn, böyük müştərini birinci qoya bilər. Marşrutların qurulması barədə ətraflı məlumat marşrutların planlaşdırılması səhifəsindədir.
Texniki cəhətdən bu necə işləyir
Maşınlara Teltonika və ya Queclink GPS trekerləri quraşdırılır, Wialon isə real vaxt rejimində koordinatları, sürəti və hadisələri alır. Soyuducu qurğular üçün temperatur sensorları, yüklənməyə nəzarət üçün ox yükü sensorları əlavə olunur.
Marşrutlar və sifarişlər logistika modulunda yaşayır: oraya sizin mühasibat sisteminizdən düşür və ya əl ilə yüklənir. Sürücülər tapşırıqları telefondakı tətbiqdə alır, dispetçer hər şeyi bir xəritədə görür.
Sxem Bakı və Sumqayıt üzrə paylanma, Bakı — Şəki — Zaqatala regional reysi və M-2 ilə Gürcüstana beynəlxalq daşıma üçün eyni şəkildə işləyir. Yalnız miqyas və nəzarət nöqtələrinin sıxlığı dəyişir.
Nümunə: regionlara gündəlik reys
Süd məhsulları istehsalçısı Bakıdan gündə iki maşın göndərir: birini Şamaxı — İsmayıllı — Qəbələ marşrutu ilə, digərini Yevlaxdan keçib Gəncəyə. Hər birində 12–18 mağaza və məhsulu +2…+6 °C-də saxlayan soyuducu qurğu var.
Nəzarətə qədər rəhbərlik yalnız çıxış və qayıtma vaxtını bilirdi. Trekerlər və temperatur sensorları quraşdırıldıqdan sonra məlum oldu ki, bir maşın yol kənarında qapıları açıq halda təxminən bir saat nahara dayanır, ikincisi isə Gəncədəki son mağazalara qəbul bağlandıqdan sonra çatır.
Həllər sadə tapıldı. Gəncədə nöqtələrin sırası dəyişdirildi, qəbul pəncərələri yenidən razılaşdırıldı, mağaza geozonalarından kənarda qapıların açılmasına isə bildiriş quruldu. Yolda temperatura nəzarət barədə — soyuq zəncirə nəzarət səhifəsində, çəkinin və natamam yükün uçotu barədə — yüklənməyə nəzarət bölməsində.
Belə layihələrdə qənaətin rəqəmləri əvvəlki vəziyyətin nə qədər pis olmasından asılıdır. Lakin ilk aylar demək olar ki, hər zaman reysin vaxt itirdiyi konkret yerlərin siyahısını verir.
İmkanlar və metrikalar
Sistem çatdırılmanın hansı göstəricilərini avtomatik hesablayır və onlar harada işə yarayır.
Marşrutların optimallaşdırılması
Nöqtələrin düzgün gediş sırası və sifarişlərin maşınlar arasında bölüşdürülməsi hesabına yürüş və yolda keçən vaxt azalır.
Vaxtında çatdırılma
Hər sürücü və marşrut üzrə pəncərə daxilində çatdırılan sifarişlərin payı. Pəncərə bağlanmamış gecikmə barədə xəbərdarlıq.
Nöqtədə keçən vaxt
Maşın hər müştərinin yanında real olaraq nə qədər dayanır. Boşaltmanın sistematik uzandığı ünvanları tapmağa kömək edir.
Reyslər üzrə hesabatlar
Hər reys və dövr üzrə yürüş, vaxt, nöqtələrin sayı, gecikmələr və yayınmalar. Excel-ə ixrac və qrafik üzrə göndərilmə.
Bakıda ünvanlar ayrıca məsələdir
Azərbaycanda marşrutların istənilən optimallaşdırılmasının büdrədiyi məsələni açıq deyək. Bu, ünvanlardır.
Neftçilər metrosunun yanı, mağazanın arxası kimi təsviri sistem xəritəyə qoya bilməyəcək. Küçələrin adları dəyişib, Abşeronun qəsəbə və kəndlərində çox evin anlaşılan nömrəsi yoxdur. Belə siyahını alqoritmə versən, o, sürücünün gedə bilməyəcəyi marşrut quracaq.
Ona görə də başlanğıcda daimi müştəriləri bir dəfə xəritədəki nöqtələrə bağlamağı məsləhət görürük. Sürücü müştərinin yanına gələndə tətbiqdə qeyd edir və koordinat saxlanılır. Bir ay sonra eyni mağazalarla işləyən distribyutorun nöqtə bazası demək olar ki, tam yığılır.
- Daimi müştərilər üçün — mətn ünvanı deyil, xəritədəki nöqtələr.
- Yeni müştərilər üçün — ünvan və orientir, reysdən əvvəl isə dispetçer yoxlaması.
- Regionlar üçün — yolda keçən vaxtı nəzərə alan ayrı reyslər, şəhər nöqtələri ilə qarışdırmadan.
Distribütorlarda bunun necə qurulduğuna FMCG distribusiyası səhifəsində baxmaq olar.
Bir sifariş: sistemə yüklənmədən müştərinin imzasına qədər
Bağlantı tam qurulubsa, bir sifarişin yolu belə görünür. Vaxt və ünvanlar şərtidir.
- Bir gün əvvəl axşam. 1C-dən və ya Excel faylından sifariş gəlir: müştəri, ünvan və ya xəritədəki nöqtə, 10:00–12:00 qəbul pəncərəsi, çəki. Ünvan tanınmasa, sifariş dispetçerin yoxlama siyahısına düşür və marşruta getmir.
- Planlaşdırma. Sifariş uyğun yükgötürmə qabiliyyəti olan maşının reysinə düşür. Dispetçer nöqtələrin sırasını yoxlayır və marşrutu dərc edir.
- Çıxış. Sürücü sifarişi tətbiqdə görür. Anbarın geozonasından çıxış sürücünün sözü ilə deyil, trek üzrə qeydə alınır.
- Gəliş. Müştərinin geozonasına giriş gəliş vaxtını qeyd edir. Maşın pəncərəyə çatmırsa, dispetçer bunu müştəri zəng etməyə başlamamış proqnozdan görür.
- POD. Sürücü status qoyur, qaiməni fotoya alır, müştəri ekranda imza atır. Qeydin vaxtı və koordinatı foto ilə birlikdə saxlanılır.
- Bağlanma. Mübadilə qurulubsa, status mühasibat sisteminə qaytarılır və sifariş reys üzrə plan-fakt hesabatına düşür.
Qaytarmalar, qismən çatdırılma və rabitəsiz iş
Bu vəziyyətləri işə salmadan əvvəl danışmaq daha yaxşıdır: plan-fakt hesabatının nə qədər dürüst olacağı onlardan asılıdır.
Müştəri sifarişi qəbul etmədi
Sürücü çatdırılmadı statusunu və razılaşdırılmış siyahıdan səbəbi seçir: yerində yoxdur, imtina, bağlıdır. Fasadın və ya bağlı qapının fotosu səfərin təsdiqi kimi işləyir. Malın anbara qaytarılması sonra mühasibat sistemində rəsmiləşdirilir, monitorinq bunu aparmır.
Bir hissəsini qəbul etdilər
Qismən çatdırılmanı şərh və düzəlişləri olan qaimənin fotosu ilə ayrıca statusda qeyd etmək daha rahatdır. Sayın və məbləğlərin yenidən hesablanması 1C və ya ERP-nin işidir: tətbiq mühasibatlıq deyil, faktı və sübutları qeydə alır.
Mobil rabitə yoxdur
Treker nöqtələri yaddaşa yazır və rabitə qayıdanda ötürür, buna görə reys üzrə trek bərpa olunur. Gəliş proqnozu və bildirişlər bu müddətdə geri qalır. Sürücü tətbiqinin şəbəkəsiz necə davrandığını pilotda sizin telefonlarınızda və marşrutlarınızda, məsələn Qubaya və Şəkiyə gedən hissələrdə yoxlayırıq.
Sizdən nə lazımdır
Çatdırılmama səbəblərinin siyahısı, qismən qəbul üçün qayda, ünvanların yoxlanmasına cavabdeh şəxs və mübahisəli sifarişləri kimin bağladığı barədə qərar. Bunlar olmasa, hesabat çatdırılmanı sayacaq, lakin onun niyə baş tutmadığını izah etməyəcək.
Biznes nə qazanır
Yürüş azalır
Düzgün gediş sırası və sifarişlərin bölüşdürülməsi adətən çatdırılmaların həcmini dəyişmədən yürüşü və yanacaq sərfini 10–15% azaldır.
Eyni maşınla daha çox çatdırılma
Yüklənmədə və nöqtələrdə gecikmələr göründükdə reysə 1–3 ünvan çox yerləşdirmək alınır. Şəhərdaxili paylanma üçün bu, nəzərəçarpandır.
Müştəri zəngləri azalır
İzləmə linki və gecikmə barədə xəbərdarlıq sifarişin yerini soruşan sualların böyük hissəsini aradan qaldırır.
Mübahisələrdən müdafiə
Çatdırılmanın fotosu, imzası, vaxtı və koordinatı sistemdə saxlanılır. İddialar faktlar üzrə araşdırılır.
Kənar gedişlərə nəzarət
Marşrutdan yayınmalar və çatdırılma nöqtələrindən kənar dayanmalar hesabatda görünür. Xidməti maşınla əlavə qazanc görünən olur.
Maşına nə quraşdırırıq
Çatdırılmanı necə təsdiq edirlər
Maşın gəlməyib deyən müştəri ilə mübahisədə nə ilə cavab verəcəyiniz təsdiq üsulundan asılıdır.
| Kağız qaimə | Dispetçerə zəng | Tətbiqdə POD | |
|---|---|---|---|
| Vaxt və koordinat | Xeyr | Sürücünün sözü ilə | Bəli, avtomatik |
| Foto və imza | Kağız üzərində imza | Xeyr | Bəli, sifariş kartında |
| Ofis dərhal görür | Xeyr, axşam | Qismən | Bəli, onlayn |
| Mübahisədə arqument | Zəif | Xeyr | Bəli, foto və trek |
Quraşdırma və dəyər
Funksiya GPS.az platformasına qoşulduqdan sonra əlçatan olur. Dəyər avadanlıq, quraşdırma və SIM-kart trafiki daxil olan aylıq abonent haqqından yaranır — yekun nəqliyyatın tipindən və sensorların dəstindən asılıdır. Avtoparkınız üçün dəqiq hesablamanı 1 iş günü ərzində pulsuz hazırlayırıq.
- 1 Müraciət və maşınların siyahısı
- 2 Hesablama və quraşdırma qrafikinin razılaşdırılması
- 3 Avadanlığın sizin ərazinizdə quraşdırılması
- 4 Wialon-da hesabat və bildirişlərin qurulması, dispetçerin təlimi
Suallar: «Logistika və çatdırılmanın GPS nəzarəti»
Müraciət göndərin
Mütəxəssis zəng edib texnikanıza və məsələnizə uyğun həll seçəcək.