Контроль аренды строительной техники и оборудования
Для компаний, которые сдают экскаваторы, погрузчики, автокраны, дизель-генераторы и компрессоры на стройки Баку, Абшерона и восстановительные объекты в Карабахе. Моточасы для счёта, местоположение, контроль переработок и блокировка при неоплате.
Счёт за аренду должен совпадать с работой техники
Спецтехнику сдают по сменам или по моточасам. Договор на одну смену в 10 часов, а экскаватор на объекте работает с шести утра до полуночи, потому что прораб торопится сдать котлован. Счёт выставляется за 10 часов, ресурс вырабатывается за 18.
Контроль аренды строительной техники держится на трёх данных: сколько двигатель работал, сколько из этого — под нагрузкой, и где в это время была машина. Эти цифры снимает трекер, и с ними можно спокойно выставить счёт за переработку или разобраться, почему экскаватор оказался на другом объекте.
Общий обзор решений для арендного бизнеса — на странице аренда и лизинг. Если техника работает на ваших собственных объектах, а не сдаётся, смотрите раздел эксплуатация строительной техники.
Экскаватор под Физули: смена по договору и по трекеру
Гусеничный экскаватор сдан подрядчику на восстановительную стройку под Физули. По договору — одна смена в день, шесть дней в неделю. Через две недели в отчёте видно:
- в среднем 15,5 моточаса в сутки, из них под нагрузкой около 11;
- работа по воскресеньям — три воскресенья из трёх;
- в одну из ночей машину перевезли на трале на другую площадку в 12 км и вернули утром. Трекер показал перемещение с выключенным двигателем.
С таким отчётом разговор с подрядчиком короткий: либо доплата за переработку и согласование второй площадки, либо ограничение по договору. Спорить с моточасами из системы сложно, особенно если их подтверждают часы работы двигателя, снятые с CAN-шины.
Связь в районе восстановительных строек местами слабая. Трекер копит данные в памяти и передаёт их, когда сеть появляется, поэтому история моточасов не теряется.
На чём теряет арендная компания
Техника стоит дорого и работает далеко от владельца. Проблемы у всех похожие:
Переработка без оплаты
Платят за 8–10 часов, техника работает 16–20. Износ, ТО и простой в ремонте ложатся на владельца.
Субаренда
Арендатор передаёт машину другому подрядчику или гоняет её по своим объектам, не предупредив вас.
Подмена деталей и топлива
Новый аккумулятор меняют на старый, сливают солярку из бака, снимают фары и инструмент.
Неоплата
Работа сделана, счёт висит третий месяц, а техника продолжает стоять на объекте должника.
Техника «потерялась»
Компрессор или генератор увезли с объекта после окончания работ, и никто не помнит куда.
От выдачи до возврата: где рождается спор о моточасах
Спор о наработке чаще всего начинается не в конце месяца, а в день выдачи техники, когда никто не записал исходные цифры. Поэтому процесс мы выстраиваем по шагам:
- Выдача. Менеджер фиксирует в системе начало аренды: объект (геозона), смена по договору, показания счётчика моточасов с панели и по трекеру. Расхождение между ними на старте записывается сразу, а не выясняется потом.
- Контрактные моточасы. В настройках объекта задаётся то, что оплачено: например, 10 часов в день, шесть дней в неделю. Всё, что сверх, система относит к переработке.
- Фактическая нагрузка. Из работы двигателя отдельно выделяются часы под нагрузкой и на холостом ходу. На технике с CAN-шиной — по оборотам и нагрузке двигателя, на старой технике — по датчику работы двигателя или давлению в гидросистеме, если он установлен.
- Спорная наработка. Если арендатор не согласен с цифрой, открываем посуточный отчёт: когда запускали, сколько стояли на холостых, выезжала ли машина из геозоны. Обычно спор сводится к одному-двум дням, и по ним видно, что происходило.
- Приёмка при возврате. Техника вернулась на базу — в системе закрывается период аренды, итоговые моточасы сверяются с панелью, отдельно смотрим ночные события: открытие отсеков, падение уровня топлива, отключение питания.
Граница системы простая. Мониторинг даёт данные и отчёт. Он не выставляет счёт сам, не решает, считать ли холостой ход оплачиваемым, и не заменяет договор: как учитывать переработку и холостые часы, решаете вы вместе с юристом.
Пилот на пяти машинах: что понадобится и как понять, что он удался
Начинать с оснащения всего парка не обязательно. Удобнее взять 3–5 единиц, которые сейчас в аренде у разных клиентов, и один-два расчётных периода.
Что нужно от вас:
- список пилотной техники с моделью, годом и наличием CAN-шины;
- действующие договоры: смена, тариф за переработку, условие о телематике, если оно уже есть;
- адреса объектов, чтобы нарисовать геозоны;
- ответственный со стороны компании, который будет смотреть отчёт и говорить с арендатором;
- журнал моточасов или акты за тот же период — для сверки.
Отчёт для акта в пилоте выглядит как таблица по дням: дата, объект, моточасы всего, из них под нагрузкой и на холостом ходу, часы сверх смены, выезды из геозоны, события охраны. Колонки подстраиваем под ваш акт.
Критерии приёмки согласуем заранее, например: моточасы по системе сходятся с панелью техники в оговорённых пределах; каждая переработка из отчёта подтверждается или объясняется; хотя бы один спорный случай разобран по данным. Дальше решаете, на какую часть парка расширять.
Функционал для арендных парков
Работа двигателя и нагрузка
На технике с CAN-шиной — Caterpillar, JCB, Hyundai, Komatsu и других — моточасы и обороты читаются с бортового компьютера. На старой технике ставим датчик работы двигателя; монтаж описан в услуге установка датчика работы двигателя.
Отдельно считаем работу на холостом ходу и под нагрузкой: экскаватор, который шесть часов тарахтит на холостых, пока водитель спит в кабине с кондиционером, — не то же самое, что шесть часов копки. Подробнее — в разделе учёт моточасов.
Оборудование под разные типы техники
Экскаваторы и погрузчики
Трекер в защищённом корпусе, подключение к CAN или датчик работы двигателя, реле блокировки. Для дорогих машин — датчик уровня топлива.
Автокраны и манипуляторы
Трекер плюс отдельный учёт работы крановой установки. Моточасы шасси и моточасы крана — разные вещи, и в счёт они идут по-разному.
Дизель-генераторы и компрессоры
Трекер с питанием от аккумулятора установки и собственной батареей на время простоя. Считает часы работы и показывает, где стоит установка.
Мини-техника без электроники
Автономный трекер с датчиком вибрации: виброкатки, мини-погрузчики на старых моделях. Моточасы считаются по вибрации двигателя.
Акт выполненных работ из данных, а не со слов прораба
Главная ценность мониторинга для арендной компании — документ, на который можно опереться при выставлении счёта. Мы настраиваем отчёт по технике за период в формате, который удобно приложить к акту:
- дни работы и моточасы по каждому дню;
- часы под нагрузкой и на холостом ходу;
- время на объекте по договору и вне его;
- переработки сверх смены — отдельной строкой.
Чтобы такой отчёт работал, условие о телематике и порядок учёта моточасов нужно прописать в договоре аренды. Тогда арендатор заранее соглашается, что счёт считается по данным системы, а не по записям в журнале.
Если нужно видеть, какая часть парка простаивает на базе, а какая приносит деньги, пригодится отчёт по загрузке техники.
Как подключаем арендный парк
Опись парка
Модели, год выпуска, наличие CAN-шины, где техника стоит сейчас. От этого зависит, что ставить на каждую единицу.
Монтаж на базе или на объекте
Технику, которая сейчас на базе, оснащаем там. Ту, что в аренде, — выездной бригадой на объекте, в перерыве смены. Регионы, включая Карабах, обслуживаем выездом.
Настройка объектов и договоров
Геозоны объектов, смена по договору, нормы моточасов, уведомления о переработке и выходе из зоны.
Отчёт для бухгалтерии
Шаблон отчёта под ваш акт выполненных работ, выгрузка в Excel или в учётную систему.
Где арендные компании ошибаются
Считают моточасы только по зажиганию. Ключ повернули — часы пошли. На технике, которая часами стоит с включённым зажиганием, это завышает цифру, и арендатор оспаривает счёт. Нужен реальный сигнал работы двигателя.
Ставят трекер открыто под панелью. Первый же недобросовестный арендатор его отключит. Скрытый монтаж и событие «отключение питания» обязательны.
Не прописывают телематику в договоре. Данные есть, но юридически счёт по ним выставить сложнее.
Забывают про генераторы и компрессоры. Их крадут чаще, чем экскаваторы, потому что их проще увезти.
Что получает арендная компания
Оплата за реальную работу
Переработки сверх смены попадают в счёт, а не в износ техники.
Парк на карте
Где стоит каждая машина по всей стране — на объекте, на базе или на трале.
Рычаг при неоплате
Если блокировка запуска прописана в договоре, у вас появляется аргумент в разговоре о долге. Юридическую сторону взыскания она не заменяет.
ТО по наработке
Напоминание о сервисе по моточасам, а не по календарю — техника ломается реже и дольше служит.
Часто задаваемые вопросы
Что используется на этом секторе
Что мы делаем под ключ
Wialon-модули для этого сектора
Сценарии применения в отрасли
Кейсы из «Аренда и лизинг техники»
Хотите внедрить GPS-мониторинг в «Аренда спецтехники»?
Оставьте заявку — рассчитаем стоимость для вашего парка и подберём оборудование под направление: аренда и лизинг техники.
- 1 Уточним задачу
Специалист перезвонит и спросит про технику, число машин и что нужно контролировать.
- 2 Подберём решение
Предложим оборудование и функции, разовые и ежемесячные платежи распишем отдельно.
- 3 Согласуем монтаж
Установка на вашей базе или у нас — по графику, чтобы техника не выпадала из работы.
Оставить заявку
Специалист перезвонит и подберёт решение под вашу технику и задачу.