GPS.AZ
Все кейсы
Имущество и персонал

Поиск медоборудования в больнице по Mesh-сети

Кейс Teltonika: больница находит кровати, коляски и инфузионные насосы по меткам EYE Beacon Mesh, которые сами строят сеть между этажами и корпусами.

01 · Контекст

Кейс Teltonika: больница находит кровати, коляски и инфузионные насосы по меткам EYE Beacon Mesh, которые сами строят сеть между этажами и корпусами. В большой клинике оборудование постоянно переезжает. Кровать увезли на КТ, насос забрали в реанимацию, коляску оставили у лифта в соседнем корпусе. На бумаге всё это числится за отделением, а по факту медсестра ходит по коридорам и ищет. В сценарии Teltonika на каждый подвижный актив клеят небольшую метку, в палатах и кабинетах ставят опорные точки, а на этажах — шлюзы. Все три типа устройств объединены в одну Mesh-сеть, и персонал видит на экране, где сейчас нужный прибор и какой из свободных ближе всего.

02 · Проблема

Какие задачи решает сценарий

01

Медсёстры тратят на поиск оборудования заметную часть смены.

02

По данным, на которые ссылается Teltonika, больше трети медсестёр ищут приборы не меньше часа за смену.

03

Из-за потерь больницы докупают на 10–20% больше техники, чем реально нужно.

04

Классическая схема «метка плюс шлюз» плохо растёт на несколько корпусов и этажей.

Подробное описание проблемы

Медсёстры тратят на поиск оборудования заметную часть смены. По данным, на которые ссылается Teltonika, больше трети медсестёр ищут приборы не меньше часа за смену. Из-за потерь больницы докупают на 10–20% больше техники, чем реально нужно. Классическая схема «метка плюс шлюз» плохо растёт на несколько корпусов и этажей.

Последствия понятные. Пока ищут насос, пациент ждёт. Пока одно отделение копит у себя три лишние коляски, в другом их нет. Завхоз видит в учёте одно количество, а на обходе находит другое, и разницу закрывают новой закупкой, потому что так проще, чем разбираться.

Почему не хватает обычных BLE-систем. В простой схеме каждый маячок передаёт сигнал, а ближайший шлюз его ловит и отправляет на сервер. Для склада или небольшого офиса этого достаточно. В больнице с подвалом, переходами, лифтовыми холлами и толстыми стенами шлюзов нужно очень много, к каждому тянут питание и сеть. Маршрут данных жёсткий: если шлюз отключили или его закрыли шкафом, зона выпадает из видимости, пока кто-то не придёт и не починит.

Чем больше активов и зданий, тем дороже становится такая инфраструктура и тем больше в ней мест, где что-то может сломаться незаметно. А обслуживать её приходится тому же небольшому техническому отделу больницы.

03 · Решение

Что предлагает Teltonika

Teltonika предлагает строить отслеживание на EYE Beacon Mesh: метки, опорные точки и шлюзы работают в одной самоорганизующейся сети, и данные сами находят обходной путь, если какое-то устройство выпало.

Шаг 1

Установка и настройка

Монтаж устройства и его конфигурация под конкретный сценарий автопарка.

Шаг 2

Передача данных

Устройство собирает данные и передаёт их в платформу мониторинга; периодичность зависит от модели и настроек.

Шаг 3

Анализ и контроль

Ответственный сотрудник получает отчёты и уведомления и разбирает отклонения.

Нужна консультация по EYE Beacon Mesh?
Подберём конфигурацию и рассчитаем стоимость под вашу задачу.
Написать
Подробное описание решения

Из чего состоит система. Три типа Mesh-устройств.

• Метки EYE Beacon Mesh. Их крепят на всё, что ездит и переносится: аппараты ИВЛ, инфузионные насосы, кровати, каталки, коляски, мониторы. У каждой метки свой идентификатор, который в системе учёта привязан к конкретному инвентарному объекту. Поэтому на экране видно не «маячок №4471», а «насос, инв. номер такой-то, закреплён за хирургией».

• Опорные точки (анкеры). Стационарные устройства, по одному на палату, кабинет, склад или зону коридора. Метка связывается с ближайшими анкерами, и по этому система понимает, в каком помещении находится прибор. Анкеры передают данные друг через друга, так что выход одного из строя не рвёт цепочку.

• Шлюзы. Обычно достаточно одного-двух на этаж. Они тоже входят в Mesh-сеть, собирают данные от анкеров и отправляют их на сервер.

Как это видит персонал. В программе или мобильном интерфейсе медсестра вводит тип оборудования и получает список: где каждый экземпляр и какой свободен ближе всего. Старшая сестра отделения видит, что у неё сейчас на месте, а что уехало.

Закрепление за зонами. Метку можно привязать к анкерам определённой палаты или отделения. Если прибор уходит из своей зоны вне согласованного процесса (например, не через заявку на перемещение), ответственный получает уведомление. Так ловят и «запасливые» отделения, которые держат у себя лишнее, и реальные пропажи.

Сценарий из жизни. Ночью в терапии понадобился второй инфузионный насос. Вместо обхода трёх этажей сестра открывает приложение и видит свободный насос в процедурной соседнего крыла, в сорока метрах. Утром завхоз смотрит отчёт и замечает, что два насоса из терапии уже неделю стоят в приёмном отделении, — их возвращают без новой закупки.

Какие данные собираются. Для каждого прибора система хранит историю: в каких помещениях он был, сколько времени провёл в каждой зоне, когда последний раз двигался. Из этого получаются отчёты, которые обычно никто не может составить вручную: сколько насосов реально в работе в течение суток, какие кровати месяцами стоят на складе, в каком отделении приборы чаще всего «теряются». Медсёстрам они почти не нужны, а вот службе, которая планирует закупки и сервисное обслуживание техники, дают цифры вместо ощущений.

Как проходит внедрение. Сначала по поэтажным планам определяют, где нужны анкеры и сколько шлюзов хватит на этаж. Затем метки привязывают к инвентарным номерам, анкеры — к помещениям, настраивают зоны и правила уведомлений. Практика показывает, что проще всего стартовать с одного корпуса и дорогой техники, а затем расширять сеть, когда персонал привыкнет пользоваться поиском вместо обхода коридоров.

В основе сети — протокол Wirepas Mesh. Устройства сами выбирают маршрут передачи, поэтому при добавлении нового корпуса или этажа достаточно расставить анкеры и повесить шлюз, без перестройки всей системы.

Обследование перед проектом. До закупки анкеров проходят этаж с тестовыми устройствами: толстые стены, лифтовые шахты, металлические шкафы и рентгенкабинеты с защитой меняют радиосреду сильнее, чем кажется по плану. По результатам уточняют, сколько анкеров нужно на помещение и где хватит одного на участок коридора. Способ питания анкеров и шлюзов и канал связи шлюза с сервером согласуют с технической и ИТ-службой клиники на этом же этапе.

Критерий приёмки. Прибор, поставленный в известную палату, несколько раз подряд показывается в этой палате или её зоне, а при переносе в соседнее помещение система отражает смену зоны. Для каждой метки видно время последнего обнаружения: если метку давно не видел ни один анкер, на экране остаётся последнее известное место с отметкой времени, и это повод проверить прибор и заряд метки.

Топология решения
Топология
04 · Преимущества

Что вы получаете

Растёт вместе с больницей

Сеть рассчитана на плотные сценарии с тысячами меток на нескольких этажах и в нескольких зданиях, и новый корпус подключают расстановкой анкеров, а не проектом с нуля.

Меньше кабелей и монтажа

Метки и анкеры беспроводные, шлюзов нужно немного, поэтому не приходится тянуть сеть и питание в каждую палату и перекрывать отделения на время работ.

Нет зон, которые молча выпадают

Если анкер отключили или он сел, данные идут через соседние устройства, и прибор не пропадает с карты до приезда техника.

Порядок в распределении техники

Закрепление за зонами и уведомления о перемещениях показывают, какое отделение держит лишнее, а где оборудования не хватает.

Меньше лишних закупок

Когда реальное количество и место каждого прибора видно в любой момент, решение о покупке принимают по фактической загрузке, а не «на всякий случай».

05 · Почему Teltonika

Почему именно это решение

У Teltonika Mesh-вариант маячков EYE, который изначально сделан под помещения с большим числом устройств и сложной планировкой. Сеть на Wirepas Mesh сама прокладывает маршруты и восстанавливается после сбоев, поэтому на неё можно опереться в здании, где постоянно что-то переставляют и ремонтируют.

Важный практический момент — метки небольшие и ставятся на оборудование без переделки самого прибора. Для медицинской техники это существенно: никто не разрешит сверлить корпус аппарата ИВЛ ради маячка.

Ограничения тоже стоит назвать честно. Точность здесь зональная: система показывает помещение или участок коридора, а не сантиметры. Для поиска прибора этого хватает, для учёта перемещения внутри одной большой палаты — нет. Анкеры нужно расставить по плану здания, и первые недели уходят на калибровку зон и привязку меток к инвентарным номерам.

Как это работает в Азербайджане. Сценарий подходит крупным многопрофильным клиникам и больничным комплексам Баку, республиканским и областным больницам в Гяндже, Сумгайыте, Мингячевире, Ленкорани, а также новым медицинским объектам, которые строят в Карабахе, — там инфраструктуру проще заложить сразу. Кроме больниц, та же схема подходит для складов медицинских дистрибьюторов на Абшероне. При внедрении стоит начать с одного-двух отделений с самым дорогим и «кочующим» оборудованием, согласовать с администрацией, кто получает уведомления, и заранее сверить инвентарную базу, иначе метки будут привязаны к неверным номерам. GPS.az как GOLD-партнёр Teltonika в Азербайджане подбирает комплект, проводит пилот и настраивает отображение и отчёты; если у клиники есть свой транспорт — скорая помощь, санитарные машины, — его отслеживание мы ставим и настраиваем на платформе Wialon, чтобы у хозяйственной службы был один подрядчик и по помещениям, и по машинам.

Сценарий из библиотеки Teltonika, адаптирован GPS.az под условия Азербайджана.
Источник: teltonika-gps.com
06 · Оборудование

Используемое оборудование

Вопросы по сценарию «Поиск медоборудования в больнице по Mesh-сети»

Оставить заявку

Специалист перезвонит и подберёт решение под вашу технику и задачу.