GPS.AZ
Все кейсы
Имущество и персонал

Поиск медоборудования в больнице по маячкам

Кейс Teltonika о больницах: маячки EYE Beacon крепятся к кроватям, насосам и аппаратам ИВЛ, а персональный трекер GH5200 у медсестры сканирует их и показывает, в какой палате находится нужное оборудование.

01 · Контекст

Кейс Teltonika о больницах: маячки EYE Beacon крепятся к кроватям, насосам и аппаратам ИВЛ, а персональный трекер GH5200 у медсестры сканирует их и показывает, в какой палате находится нужное оборудование. Рынок медицинского оборудования огромен и растёт: по данным, которые приводит Teltonika, в 2022 году он оценивался в 512 млрд долларов, а к 2030 году должен дойти до 800 млрд. Чем дороже и многочисленнее техника, тем обиднее, когда её не могут найти в собственном здании. Схема собрана из двух компонентов: маячков на оборудовании и шлюза, который их слышит. Шлюзом может быть GH5200 в кармане у персонала, смартфон с приложением или стационарный роутер Teltonika Networks.

02 · Проблема

Какие задачи решает сценарий

01

Медсёстры тратят до часа за смену на поиск насосов, тележек, кресел и кроватей.

02

По другим исследованиям, на поиск оборудования уходит до 34% рабочего времени персонала.

03

От 10 до 20% мобильного оборудования больниц крадут или теряют.

04

Больница не знает, сколько свободных кроватей и аппаратов у неё реально есть прямо сейчас.

Подробное описание проблемы

Медсёстры тратят до часа за смену на поиск насосов, тележек, кресел и кроватей.

По другим исследованиям, на поиск оборудования уходит до 34% рабочего времени персонала.

От 10 до 20% мобильного оборудования больниц крадут или теряют.

Больница не знает, сколько свободных кроватей и аппаратов у неё реально есть прямо сейчас.

В больнице оборудование постоянно движется. Инфузионный насос увезли с пациентом в реанимацию, кресло-каталку оставили у лифта, портативный УЗИ-аппарат забрали в соседнее отделение и не вернули. Через час он нужен снова, и медсестра идёт по этажам, заглядывая в каждую палату.

Это не мелочь. Время медсестры — самый дефицитный ресурс в отделении, а в экстренной ситуации каждая минута поиска дефибриллятора или аппарата ИВЛ может стоить здоровья пациента.

Вторая сторона — потери. Чаще всего пропадают медицинские компьютеры, каталки, дефибрилляторы, переносная диагностика, аппараты ИВЛ и инфузионные насосы. По оценке, на которую ссылается Teltonika, это от 10 до 20% всего мобильного парка, и каждая единица обходится больнице недёшево.

Третья сторона — лишние закупки. Когда не понятно, сколько насосов в здании и насколько они загружены, проще купить ещё. Teltonika приводит оценку, что около 30% расходов на здравоохранение в США уходит впустую, и перерасход на оборудование и неэффективное использование техники — часть этой суммы.

03 · Решение

Что предлагает Teltonika

На каждую единицу переносного оборудования крепится маячок EYE Beacon, в каждой палате висит ещё один стационарный маячок, а шлюз — трекер GH5200 у персонала, смартфон или роутер — слышит их и передаёт на платформу, где что находится.

Шаг 1

Установка и настройка

Монтаж устройства и его конфигурация под конкретный сценарий автопарка.

Шаг 2

Передача данных

Устройство собирает данные и передаёт их в платформу мониторинга; периодичность зависит от модели и настроек.

Шаг 3

Анализ и контроль

Ответственный сотрудник получает отчёты и уведомления и разбирает отклонения.

Поиск медоборудования в больнице по маячкам
Иллюстрация решения
Нужна консультация по GH5200?
Подберём конфигурацию и рассчитаем стоимость под вашу задачу.
Написать
Подробное описание решения

Маячок EYE Beacon — небольшое Bluetooth-устройство, которое регулярно передаёт свой идентификатор. За каждым маячком в системе закреплено конкретное изделие: кровать №14, насос с инвентарным номером, ноутбук на тележке. Сам маячок ничего не определяет, он просто «звучит».

Слушают его шлюзы. Самый гибкий вариант — персональный трекер GH5200. Медсестра носит его с собой, и когда она заходит в палату, трекер сканирует маячки вокруг. По силе сигнала (RSSI) платформа понимает, какие устройства находятся рядом, а по стационарному маячку в палате — в какой именно палате она сейчас. Так каждое посещение палаты обновляет картину: насос №7 в 312-й, кровать №14 в коридоре у 305-й.

Другие варианты шлюза — смартфон со сторонним приложением или маршрутизатор Teltonika Networks, установленный стационарно в отделении. Роутеры слушают свою зону постоянно, без участия персонала, но каждому нужны питание и место в отделении. GH5200 не требует стационарных приёмников в каждой зоне: он сканирует маячки там, куда заходит сотрудник, поэтому данные о редко посещаемых помещениях обновляются реже. На практике варианты комбинируют: стационарные шлюзы ставят в реанимации и на складе оборудования, а в остальных отделениях опираются на GH5200.

У EYE Beacon всенаправленная антенна: сигнал расходится во все стороны, а не узким лучом. Для больничных палат, где маячок может висеть на стене, а оборудование стоит под любым углом, это даёт более ровное покрытие.

Что получает персонал. Открыв приложение, медсестра видит, где ближайший свободный насос, и идёт прямо туда. Перед приёмом пациента можно проверить, стоит ли в палате кровать. Логист отделения видит, сколько кроватей в каждом отделении и сколько пациентов ещё можно принять. Если оборудование покидает здание или отделение, система это отмечает, и потерю замечают в тот же день, а не на годовой инвентаризации.

История перемещений со временем превращается в данные для закупок: какие аппараты загружены постоянно, а какие месяцами стоят в кладовой. Решение о покупке очередной партии насосов принимается уже по фактической загрузке.

GH5200 работает и на безопасность самого персонала. На нём есть тревожная кнопка: медсестра может вызвать врача или сообщить о происшествии, а система покажет примерное место. Поддерживается двусторонняя голосовая связь, так что с коллегой можно поговорить, не ища телефон. Отдельная функция — учёт времени: видно, когда сотрудник заходил к конкретному пациенту и сколько времени провёл в разных помещениях.

Ограничения стоит понимать заранее. Точность — на уровне комнаты, а не сантиметров. Если персонал с GH5200 давно не заходил в какую-то часть здания, данные о ней устаревают, и там лучше ставить стационарные шлюзы. А толстые стены и металлические конструкции ослабляют Bluetooth, поэтому стационарные маячки размещают после проверки на месте.

Последнее обнаружение и приёмка. У каждого прибора в системе видно время, когда его последний раз слышал шлюз. Если насос числится в 312-й палате, но последнее обнаружение было шесть часов назад, это не значит, что он там сейчас: персонал видит возраст данных и решает, идти ли проверять. Критерий приёмки пилота: прибор, поставленный в известную палату, после обхода с GH5200 или по данным стационарного шлюза показывается именно в этой палате. GH5200 заряжают каждую смену, и это правило входит в регламент отделения, а батареи маячков проверяют по данным системы.

Топология решения
Топология
04 · Преимущества

Что вы получаете

Поиск за минуты, а не за полсмены

Медсестра видит в приложении, в какой палате ближайший свободный насос или кровать, и идёт прямо туда.

Потери замечают сразу

Выход оборудования из отделения или здания фиксируется, и пропажу ищут в тот же день, а не на инвентаризации.

Свободные койки видны заранее

Логист отделения знает, сколько кроватей есть и сколько пациентов ещё можно принять.

Закупки по фактической загрузке

История перемещений показывает, какие аппараты работают постоянно, а какие простаивают.

Тревожная кнопка и связь у персонала

GH5200 позволяет вызвать помощь с указанием места и поговорить с коллегой без телефона.

Шлюз ходит сам

Персональный трекер у медсестры сканирует маячки по пути, поэтому не нужно сплошь покрывать здание стационарными приёмниками.

05 · Почему Teltonika

Почему именно это решение

EYE Beacon сделан как устройство, которое можно поставить и забыть. Батарея до 10 лет, корпус с защитой IP67, несколько вариантов крепления, всенаправленная антенна. В больнице, где оборудование моют и дезинфицируют, влагозащита имеет прямое практическое значение.

Второе преимущество — один производитель на маячки и шлюзы. GH5200, роутеры Teltonika Networks и EYE Beacon проектировались для совместной работы, поэтому интеграция не превращается в отдельный проект.

Teltonika работает с партнёрами более чем в 160 странах и получила серебряную медаль рейтинга экологической ответственности EcoVadis. Для больниц, которые проходят аудиты поставщиков, это тоже может оказаться весомым доводом.

Как это работает в Азербайджане. Задача актуальна для крупных больниц Баку: республиканских клиник, частных медицинских центров, новых больничных комплексов, которые строятся в регионах, включая Гянджу, Шеки и освобождённые районы. Оборудования в них много, корпуса большие, а инвентаризация во многих местах всё ещё ведётся по бумажным журналам. Что учесть при внедрении: сначала пилот на одном отделении, где оборудования больше всего движется (реанимация, хирургия); проверка покрытия Bluetooth в палатах до закупки маячков; согласование с администрацией правил, по которым видны перемещения персонала. GPS.az поставляет маячки EYE Beacon и трекеры GH5200, настраивает их и выводит оборудование и персонал на карту платформы Wialon.

Сценарий из библиотеки Teltonika, адаптирован GPS.az под условия Азербайджана.
Источник: teltonika-gps.com
06 · Оборудование

Используемое оборудование

Вопросы по сценарию «Поиск медоборудования в больнице по маячкам»

Оставить заявку

Специалист перезвонит и подберёт решение под вашу технику и задачу.