GPS.AZ
Все кейсы
Каршеринг и аренда

Корпоративный каршеринг без ключей

Сотрудник открывает служебную машину смартфоном по Bluetooth: трекер Teltonika FMM130 узнаёт телефон и через адаптер CAN-CONTROL отпирает замки даже на подземной парковке без сотовой связи.

01 · Контекст

Сотрудник открывает служебную машину смартфоном по Bluetooth: трекер Teltonika FMM130 узнаёт телефон и через адаптер CAN-CONTROL отпирает замки даже на подземной парковке без сотовой связи. Корпоративный каршеринг — это когда компания не закрепляет машины за людьми, а даёт сотрудникам бронировать общий парк через приложение. Машины меньше простаивают, сотрудники ездят по делам без бумажных заявок, а иногда и в личных целях по правилам компании. Главная техническая загвоздка в том, что офисные парковки почти всегда в подвалах и закрытых дворах, где мобильный интернет пропадает. Если замок открывается только через облако, сотрудник будет стоять у машины с телефоном и ждать сигнала. В этом кейсе Teltonika показывает, как обойти проблему с помощью Bluetooth-ключа.

02 · Проблема

Какие задачи решает сценарий

01

Каршеринг развивается во многих странах, и корпоративный сегмент растёт вместе с ним.

02

Выгоды понятны: меньше машин на один и тот же объём поездок, меньше пробок и выбросов, парк обновляется чаще.

03

Для компании это ещё и способ загрузить машины, которые раньше стояли у офиса половину рабочего дня.

04

Большинство офисных стоянок и точек выдачи машин находится в подвалах бизнес-центров или на закрытых площадках.

Подробное описание проблемы

Каршеринг развивается во многих странах, и корпоративный сегмент растёт вместе с ним.

Выгоды понятны: меньше машин на один и тот же объём поездок, меньше пробок и выбросов, парк обновляется чаще. Для компании это ещё и способ загрузить машины, которые раньше стояли у офиса половину рабочего дня.

Парковки — слабое место. Большинство офисных стоянок и точек выдачи машин находится в подвалах бизнес-центров или на закрытых площадках. Бетонные перекрытия и стены глушат сотовый сигнал, и трекер в машине часто остаётся без связи.

Для каршеринга это критично. Если команда «открыть» идёт из приложения на сервер, а оттуда по сотовой сети на трекер, то без связи в подвале машина просто не откроется. Сотрудник вынужден искать охранника или диспетчера, и весь смысл бесключевого доступа теряется.

За городом проблема та же. В горах, у лесных баз отдыха, на удалённых объектах и складах связь бывает слабой или отсутствует вовсе. Машина, которую не удаётся открыть или закрыть, — это сорванная поездка и звонок в поддержку.

Классические ключи тоже неудобны. Их нужно передавать из рук в руки, хранить в сейфе у завхоза, выдавать под роспись и искать, когда их забыли вернуть. На каждую передачу уходит время, а учёт того, кто и когда ездил, ведётся на бумаге или в таблице.

03 · Решение

Что предлагает Teltonika

Сотрудник подходит к машине, приложение на смартфоне по Bluetooth передаёт зашифрованную команду трекеру FMM130, а тот через адаптер CAN-CONTROL открывает центральный замок. Интернет в этот момент не нужен.

Шаг 1

Установка и настройка

Монтаж устройства и его конфигурация под конкретный сценарий автопарка.

Шаг 2

Передача данных

Устройство собирает данные и передаёт их в платформу мониторинга; периодичность зависит от модели и настроек.

Шаг 3

Анализ и контроль

Ответственный сотрудник получает отчёты и уведомления и разбирает отклонения.

Корпоративный каршеринг без ключей
Иллюстрация решения
Нужна консультация по FMC125?
Подберём конфигурацию и рассчитаем стоимость под вашу задачу.
Написать
Подробное описание решения

Что стоит в машине. Трекер Teltonika FMM130 (или FMC125, если нужны дополнительные интерфейсы) подключается к бортовой сети. К трекеру подключается адаптер CAN-CONTROL, который умеет отдавать автомобилю команды через CAN-шину: открыть или закрыть центральный замок, закрыть окна, мигнуть поворотниками, открыть багажник. Набор доступных команд зависит от модели машины и от того, что реализовано в приложении.

Как работает виртуальный ключ. Все трекеры Teltonika поддерживают Bluetooth Low Energy 4.X и специальный протокол обмена данными, открытый для разработчиков. Приложение каршеринга использует его, чтобы связаться с трекером напрямую. Телефон работает как передатчик ближнего действия: в радиусе примерно от 5 до 20 метров от машины он отправляет трекеру кодированный сигнал. Трекер проверяет, что это телефон с действующей бронью, и выполняет команду. Посторонний смартфон машину не откроет.

Что происходит без связи. Даже если в подвале нет ни сотовой сети, ни Wi-Fi, телефон и трекер договариваются между собой по Bluetooth. Ключ и права доступа загружаются в приложение заранее, при бронировании, пока телефон был в сети. Данные о поездке трекер копит в памяти и отправляет на сервер, как только машина выедет на поверхность.

Бронирование. В корпоративном приложении сотрудник видит свободные машины на карте, их точное расположение и маршрут до ближайшей. Машину можно забронировать на нужное время через календарь, как переговорную комнату. Правила задаёт компания: кто и на какие машины имеет право, можно ли брать машину на выходные, есть ли лимиты.

Учёт и расчёты. Каждое открытие и закрытие фиксируется. На этом можно построить систему внутренних кредитов, например одно действие открытия или закрытия списывает кредит, а поездки в личных целях оплачиваются отдельно. Трекер также считывает данные с CAN-шины: пробег, уровень топлива, показания приборов, ошибки. Менеджер парка видит, в каком состоянии вернули машину и когда пора в сервис.

Безопасность ключа. Цифровой ключ выдаётся на время брони и после её окончания перестаёт работать. Если сотрудник уволился или потерял телефон, администратор отзывает доступ в приложении, и менять замки или искать пропавший комплект не нужно. Каждое действие с машиной записывается с привязкой к конкретному пользователю, поэтому история всегда восстанавливается.

Что видит администратор парка. Загрузку каждой машины по дням и часам, самые востребованные модели, машины, которые почти не бронируют. Эти данные помогают решить, сколько машин компании действительно нужно: нередко выясняется, что парк можно сократить на несколько единиц без потерь для сотрудников.

Один рабочий эпизод. Сотрудник с утра бронирует седан на два часа для встречи с клиентом. Спускается на минус второй этаж бизнес-центра, где у телефона нет ни одной палки связи, подносит телефон ближе к машине и открывает её одним нажатием. Возвращается, ставит машину на место, закрывает её из приложения. Как только машина выезжает на следующую поездку, сервер получает полный отчёт: время, маршрут, пробег и расход топлива.

Условия, при которых команда выполняется. Открытие по Bluetooth проходит, только если у телефона действующая бронь и он рядом с машиной. Команды на замки и блокировку запуска разумно разрешать при выключенном зажигании или на нулевой скорости: это задаётся в логике приложения и настройках трекера. Права на удалённые команды из платформы выдают конкретным администраторам, а каждая команда остаётся в истории объекта.

Чего система не сделает. Если машину всё-таки увели, трекер покажет, где она, пока он запитан и на связи. Вернуть машину — работа службы безопасности и полиции, трекер даёт им координаты и маршрут.

Топология решения
Топология
04 · Преимущества

Что вы получаете

Машина открывается и там, где нет связи

Bluetooth-ключ работает напрямую между телефоном и трекером, поэтому подземные парковки и удалённые площадки перестают быть проблемой.

Никаких ключей из рук в руки

Не нужно хранить ключи в сейфе, выдавать их под роспись и искать, у кого остался комплект. Меньше контактов с чужими вещами тоже плюс.

Машины работают больше

Общий парк с онлайн-бронированием загружен плотнее, чем закреплённые машины, которые половину дня стоят у офиса.

Состояние машины видно без осмотра

Данные CAN-шины показывают пробег, топливо и ошибки, так что менеджер знает, когда машину пора обслужить и в каком виде её вернули.

Каждая поездка на своём сотруднике

Открытия, закрытия, маршрут и время привязаны к конкретному человеку, и спорных ситуаций о том, кто поцарапал машину, становится меньше.

Льгота для сотрудников

Возможность брать служебную машину и в личных целях по правилам компании работает как бонус, который работодатель иначе предложить бы не смог.

05 · Почему Teltonika

Почему именно это решение

Bluetooth Low Energy есть во всех трекерах Teltonika, а протокол обмена по нему открыт для разработчиков приложений. Это значит, что компания или оператор каршеринга может сделать своё приложение и подключить его к трекеру без закрытых посредников. Для корпоративного парка, у которого свои правила бронирования и свои внутренние системы, это важно.

Адаптер CAN-CONTROL закрывает вторую половину задачи: управление штатными замками и другими функциями автомобиля через CAN-шину, без врезки в проводку замков и без дополнительных реле на каждую функцию. FMM130 — компактный трекер, который прячется под панелью, а FMC125 выбирают, когда к машине нужно подключить ещё что-то, например считыватель карты водителя.

Ограничения есть. Список команд через CAN-CONTROL зависит от марки и модели автомобиля: у некоторых машин управление окнами или багажником по CAN не поддерживается. Приложение для сотрудников — отдельная разработка или готовый продукт одного из партнёров, трекер его не заменяет. И конечно, Bluetooth-ключ работает только рядом с машиной, издалека открыть её не получится.

Как это работает в Азербайджане. Большинство бизнес-центров Баку — в районе Белого города, на проспектах Нефтчиляр и Гейдара Алиева, в Насиминском и Ясамальском районах — держат машины на подземных парковках в два-три уровня. Связь там есть не везде, и это ровно тот сценарий, для которого придуман Bluetooth-ключ. Корпоративный каршеринг имеет смысл для банков, нефтесервисных компаний на Абшероне и крупных торговых сетей, где пул служебных машин обслуживает десятки сотрудников. Для офисов в Сумгайыте и Гяндже схема та же. При внедрении мы сначала проверяем, какие команды адаптер CAN-CONTROL поддерживает на конкретных моделях парка, и только после этого обещаем функции. SIM-карты для трекеров подбираем у Azercell, Bakcell или Nar по покрытию в местах, где машины чаще всего стоят. GPS.az ставит FMM130 или FMC125 с CAN-CONTROL, настраивает их и выводит данные парка на платформу Wialon: там видны поездки, пробег, топливо и загрузка каждой машины, а данные можно отдать в приложение каршеринга через API.

Сценарий из библиотеки Teltonika, адаптирован GPS.az под условия Азербайджана.
Источник: teltonika-gps.com

Вопросы по сценарию «Корпоративный каршеринг без ключей»

Оставить заявку

Специалист перезвонит и подберёт решение под вашу технику и задачу.