GPS.AZ
Все кейсы
Логистика и доставка

Холодовая цепь для лекарств и вакцин

Дистрибьютор лекарств контролирует температуру вакцин и препаратов в рефрижераторе и в аптечном холодильнике: трекер FMC234 и датчики EYE Sensor EN12830 пишут показания и шлют тревогу при отклонении.

01 · Контекст

Дистрибьютор лекарств контролирует температуру вакцин и препаратов в рефрижераторе и в аптечном холодильнике: трекер FMC234 и датчики EYE Sensor EN12830 пишут показания и шлют тревогу при отклонении. Лекарства чувствительны к температуре сильнее большинства продуктов. Несколько часов вне диапазона могут разрушить действующее вещество, и препарат либо перестанет работать, либо станет опасен. При этом внешне упаковка выглядит так же, как до поездки. Teltonika описывает сценарий, который закрывает оба участка цепи: дорогу со склада до получателя и хранение в аптеке, больнице или на складе. Для перевозки используется трекер FMC234 с Bluetooth-датчиками, для хранения те же датчики и мобильное приложение EN12830 EYE APP.

02 · Проблема

Какие задачи решает сценарий

01

Перепады температуры при перевозке портят заметную часть термочувствительных лекарств.

02

Нормы надлежащей дистрибьюторской практики требуют непрерывной записи температуры, а не выборочных замеров.

03

Во многих аптеках и клиниках температуру холодильника до сих пор пишут от руки в журнал.

04

Чем больше перегрузок между складами, машинами и странами, тем выше шанс, что где-то цепь разорвётся.

Подробное описание проблемы

Перепады температуры при перевозке портят заметную часть термочувствительных лекарств. Нормы надлежащей дистрибьюторской практики требуют непрерывной записи температуры, а не выборочных замеров. Во многих аптеках и клиниках температуру холодильника до сих пор пишут от руки в журнал. Чем больше перегрузок между складами, машинами и странами, тем выше шанс, что где-то цепь разорвётся.

Цифры неприятные. По данным Всемирной организации здравоохранения, до 20% термочувствительной продукции повреждается при транспортировке из-за разрыва холодовой цепи. Потери оценивают примерно в 35 млрд долларов в год, и это без учёта вреда для пациентов, которым достался испорченный препарат.

Фармацевтику регулируют жёстко. Правила GDP (Good Distribution Practice) требуют, чтобы условия хранения и перевозки были задокументированы на всём пути. Если журнала нет или в нём дыры, компания рискует штрафами, претензиями и потерей репутации. Вести такой учёт вручную долго и дорого.

В оригинальном кейсе Teltonika приводит пример Африки. По данным Африканского центра по контролю и профилактике заболеваний и Африканского банка развития, на месте производится меньше 30% потребляемых там лекарств. До 99% вакцин и от 70 до 90% лекарств и медицинского оборудования ввозится. Значит, препараты идут через несколько стран и климатических зон, и на каждом переходе температуру надо держать под контролем.

Ручной журнал плох по понятным причинам. Сотрудник записывает показания термометра раз в смену или по расписанию, может пропустить запись, ошибиться в цифре или заполнить журнал задним числом. Отклонение, случившееся ночью, в такой журнал не попадёт вовсе. Проверяющий увидит аккуратные строчки, а реальной картины не узнает никто.

На стыках проблем ещё больше. Склад отгрузил коробки при правильной температуре, машина простояла под погрузкой на солнце, аптека приняла товар и убрала в холодильник через час. Каждый участник уверен, что у него всё было в порядке, и без сквозной записи температуры спор о виновнике порчи ничем не заканчивается. Платит обычно тот, у кого меньше доказательств.

03 · Решение

Что предлагает Teltonika

Решение делится на два участка: в дороге температуру собирает трекер FMC234 в рефрижераторе, на складе и в аптеке показания датчиков EYE Sensor EN12830 читает мобильное приложение EYE APP.

Шаг 1

Установка и настройка

Монтаж устройства и его конфигурация под конкретный сценарий автопарка.

Шаг 2

Передача данных

Устройство собирает данные и передаёт их в платформу мониторинга; периодичность зависит от модели и настроек.

Шаг 3

Анализ и контроль

Ответственный сотрудник получает отчёты и уведомления и разбирает отклонения.

Нужна консультация по FMC234?
Подберём конфигурацию и рассчитаем стоимость под вашу задачу.
Написать
Подробное описание решения

Перевозка. FMC234 ставят внутри рефрижератора, чтобы он уверенно принимал сигнал Bluetooth Low Energy от датчиков. EYE Sensor EN12830 крепят в кузове или кладут прямо в термокоробки с препаратами. Так видна температура в конкретных коробках, а не одна цифра на выходе холодильной установки.

Датчик работает в диапазоне от −20 до +60 °C, этого хватает для большинства лекарств, кроме глубокой заморозки. В нём задаются пороги, и при выходе за них датчик поднимает тревогу. Встроенная память ведёт журнал показаний, поэтому при коротком обрыве связи данные не теряются, а досылаются. Это требование стандарта EN12830 к регистраторам температуры.

Трекер объединяет показания датчиков со своими координатами и передаёт их на платформу мониторинга по сотовой сети. Логист видит, где машина, какая температура сейчас и какой она была час или сутки назад. Если порог нарушен, уведомление приходит сразу, и можно позвонить водителю, пока препарат ещё не испорчен. После рейса остаётся отчёт, который подтверждает условия перевозки.

Хранение. На складе, в аптеке или в больнице датчики EYE Sensor EN12830 ставят в медицинские холодильники. Точность датчика сертифицирована по классу ±0,5 °C: разница между реальной и измеренной температурой не выходит за эти пределы. Для вакцин с диапазоном +2…+8 °C такой запас точности принципиален.

Сотрудники смотрят текущие и прошлые показания в приложении EN12830 EYE APP на телефоне, без отдельного компьютера и шлюза. Журнал температуры выгружается файлом, когда его просит проверяющий или аудитор. Так контроль за хранением вакцин, инсулина и биопрепаратов перестаёт зависеть от того, не забыла ли медсестра заполнить тетрадь.

Пример из практики такого сценария. Фургон везёт партию вакцин из центрального склада в районную больницу, по дороге у него отказывает холодильная установка. Через несколько минут датчик в термокоробке фиксирует +9 °C при пороге +8 °C, логист получает уведомление с координатами машины. Водителя направляют на ближайший склад с холодильной камерой, груз перекладывают, а в журнале остаётся точное время отклонения и максимум температуры. Служба качества по этим данным решает, можно ли использовать партию, вместо того чтобы списывать её целиком на всякий случай.

Что нужно продумать до запуска. Сколько датчиков ставить в кузов и в какие коробки, какие пороги задать для каждой группы препаратов, кто получает уведомления ночью и в выходные, как долго хранить архив. Для аптеки важно, чтобы телефон с приложением был закреплён за конкретным сотрудником, иначе выгрузку журнала перед проверкой будет некому сделать.

Пределы интерпретации. Датчик в термокоробке меряет воздух рядом с упаковкой, а не температуру самого препарата, и короткий пик у открытой двери не всегда означает порчу. Журнал отклонений — это исходные данные для службы качества, которая решает судьбу партии по данным производителя о стабильности препарата. Проверку точности датчиков стоит включить в свой график: периодичность и порядок сверяем с документацией к EN12830 и требованиями вашей системы качества.

Топология решения
Топология
04 · Преимущества

Что вы получаете

Один контроль на складе и в машине

Одни и те же датчики работают при хранении и при перевозке, поэтому история температуры препарата не рвётся на стыках.

Тревога до порчи, а не после

Уведомление о выходе за порог приходит сразу, и у водителя или фармацевта есть время исправить ситуацию.

Данные не пропадают при обрыве связи

EYE Sensor EN12830 пишет показания во внутреннюю память и отдаёт их после восстановления сигнала.

Свои пороги под каждый препарат

Допустимый диапазон задаётся под конкретный груз, будь то вакцины, инсулин или обычные лекарства комнатного хранения.

Диапазон от −20 до +60 °C

Одного типа датчика хватает и для охлаждённой продукции, и для контроля перегрева летом.

Монтаж без проводов

Датчики связываются с трекером по Bluetooth, их ставят за минуты и легко переставляют в другой холодильник или кузов.

05 · Почему Teltonika

Почему именно это решение

В этом сценарии Teltonika предлагает связку из своих устройств: сертифицированного датчика EYE Sensor EN12830 и трекера FMC234. Для фармацевтики это удобно тем, что одна и та же линейка датчиков закрывает и транспорт, и стационарное хранение, а данные с трекера принимают распространённые платформы мониторинга.

Точность ±0,5 °C, журнал во встроенной памяти и мгновенные оповещения дают службе качества то, что спрашивают проверяющие: непрерывную запись условий с привязкой ко времени и месту. Такие данные сложно подделать задним числом, в отличие от бумажного журнала, и это снижает риск отзыва партии и споров с получателем.

FMC234 работает в сетях 4G LTE Cat 1 с резервом на 2G. Для дистрибьютора это значит, что трекер не придётся менять, когда операторы начнут отключать старые сети.

Как это работает в Азербайджане. Основные потребители сценария у нас: фармдистрибьюторы с центральными складами в Баку, которые развозят препараты по аптечным сетям Абшерона и регионов, в Гянджу, Шеки, Ленкорань, Губу, а также частные клиники и больницы с собственными холодильниками для вакцин. Импортные лекарства приходят через грузовой терминал аэропорта Гейдар Алиев и автотранспортом из Грузии и Турции по трассе M-2. Главный риск здесь лето: при +40 °C фургон, стоящий в пробке на въезде в город или у аптеки с открытой дверью, прогревается очень быстро, поэтому датчики стоит класть в сами термокоробки, а не ограничиваться одним датчиком на стене кузова. Для аптек и клиник удобен вариант без трекера, только датчики и приложение. GPS.az ставит FMC234, подключает датчики EYE и настраивает в Wialon пороги, уведомления и отчёты по температуре с привязкой к рейсу и адресу доставки. Документы для конкретной проверки лучше заранее согласовать с вашей службой качества, чтобы выгрузка содержала нужные поля.

Сценарий из библиотеки Teltonika, адаптирован GPS.az под условия Азербайджана.
Источник: teltonika-gps.com
06 · Оборудование

Используемое оборудование

Вопросы по сценарию «Холодовая цепь для лекарств и вакцин»

Оставить заявку

Специалист перезвонит и подберёт решение под вашу технику и задачу.